[업무] 전교생 수, 학부모 수, 학부모 이름과 재학생 자녀 찾기 (feat.나이스, 이알리미)

업무 처리를 하다 보면 전교생 수를 입력해야 하는 경우가 있다.누구에게 물어야 하나 싶은데 나이스에서 바로 조회 가능! 학교홈페이지 자료의 경우 3월 이후에는 업데이트가 잘 되지 않으며 최신 자료는 전입학이 제때 반영되는 나이스가 최고~전교 학생 수나이스 상단 맨 왼쪽 학교정보 > 학생수 현황을 클릭하여기준 날짜를 정해 조회하면 해당 날짜를 기준으로 한 학생 수 현황이 나온다.전교생 수, 증감, 남녀별, 학년별로 자세히!각종 자료 제출 시 매번 누군가에게 묻지 않아도 된다.#학생수현황 #전교학생수 #전교인원수 #나이스학생수 #나이스학교정보 #학생현황학부모인원학생 수에 비해 알기 어려운 ‘학부모 수’는?가정마다 자녀 수가 다르고 대부분 두 자녀인 가정이 많아 보통 학생 수보다 학부모 수는 적다.그런데 이 인원은 시스템상에서 개별적으로 관리되고 있지 않기 때문에 일일이 학급명부나 학생기초조사서를 보고 찾아야 하는지.. 그건 좀 아닌 것 같아서 이것저것 찾다가 이 알리미로 답을 발견! #E 알리미 인원수 가정통신문을 앱으로 발송하는 이알리미는 학생 소속 정보, 학부모 이름, 연락처 정보 등을 바탕으로 만들어지므로 이를 이용하여 알아볼 수 있다.공지사항 > 공지사항 보내기를 선택하고 제목과 안내장에 임의 문구를 입력할 경우 ‘테스트’라고 입력하였다.중요한 것은 노란색으로 표시한 옵션이지만 수신 대상 설정에서 다자녀 1건만 보내기와 대표에게만 보내기 체크위 사항을 체크하면 2자녀 이상 가정에 1건만, 그리고 한 학생에 학부모가 2명 등록돼 있을 경우에도 그 중 한 명에게만 알림이 가게 된다.이 테스트용 문구를 실제로 발송하지는 않지만, ‘발송’ 버튼을 클릭하면상기와 같은 팝업이 나타난다.선택된 명단: 990(전교 학생 수) 명단 수신 대상: 746(다자녀, 중복 학부모 제외 학부모 수) 제외된 수신 대상: 244(다자녀, 학생 당 2명 이상 학부모로 제외된 인원) 알리미 수신 대상: 명단 수신 대상과 동일위에 따르면 본교 학생 수는 990, 학부모 수는 746명으로 이해하면 된다.물론 위의 자료에 오차는 있을 수 있지만, 인원을 요청하는 자료에서도 100% 일치하고, 오차가 없는 인원을 요구하지 않으므로 웬만한 규모만 파악하기에는 이 정도면 충분합니다!#이알리미인원 #이알리미학생수 #이알리미보호자수 #이알리미학생현황재학생아이찾기또 맡은 업무 중 학부모 대표를 뽑아야 하는데 학부모 인적사항만 알고 해당 학부모의 자녀 소속을 모르는 경우가 있다.저희도 서류 전달이나 안내가 가끔 필요한 경우가 있어서 이 알리미로 검색 가능!알림 발송 > 수신 대상 > 주소록 클릭검색어 입력창에 보호자 이름 또는 연락처 일부를 검색하면 자녀 정보가 표시된다!왼쪽이 학부모님의 이름으로 입력한 경우, 오른쪽이 연락처 중 휴대전화 뒷자리로 검색한 경우 어쨌든 이 분의 자녀가 2학년 1반 000학생이라는 것을 알 수 있다.다둥이같은경우도한번에나오는데연락처가같이나오면확실한데가끔아래처럼한명은연락처가있고한명은연락처가없는데이름을보면비슷한.. 그런 애매한 경우가 있다.이예0 학생과 이예0 학생이 자매 같지만 확신할 수 없어 두 학생 중 한 명의 담임선생님께 메모로 확인했다.담임선생님들이 학기 초에 받는 기초조사서에 보통 본교에 함께 재학 중인 형제자매의 정보가 적혀 있으니 그쪽에 확인하는 것이 빠르다.

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